FAQ#6: Как отправить группе приглашение на новую тему?

Коллеги!

Каждый участник (и тем более модератор тематического раздела) может на этой платформе направить на почту приглашение определенному кругу участников прочесть определенную тему и поучаствовать в ее обсуждении. Для этого надо использовать субсервис "Переписки". К нему проще всего обратиться через кнопку-метку "Входящие" в правом верхнем углу - в главном горизонтальному меню. Наверное, если это будет востребовано, Юрий Тукачев подготовит на базе этой инструкции БОЛЕЕ красочные скришоты (поставит стрелочки), но я пока лишь опишу по шагам мой алгоритм использования субсервиса "Переписки" для так называемых "микрорассылок" (мы называем "микрорассылки" не глобальную рассылку по ВСЕМ зарегистрированным участникам, а лишь рассылку по группе поименно названных участников). Кстати, скрнншоты я вставил в этом сообщение с помощью двухкомандного "копи-паста" - клавишные команды на IBM-клавиатуре Alt+PrtScr (на экране) -> Sft+Ins (в теле этого сообщения).

Итак по шагам:

1) Кликаем по пункту меню "Входящие"


2) Кликаем на "Переписки" и выбираем "Начать новую переписку"



3) В строке "участники" набираем первые буквы Фамилии известного нам участника (из числа подписчиков нашего раздела, например) и программа сама предлагаем подхватить полные ФИО. После запятой программа позволяет добавлять таким способом второго, третьего и т.п. участника. Я лично приглашал таким образом более 60 участников.



4. Даете Вашему письму обычный заголовок и пишите само тело письма, затем "отправка", которая здесь названа "Начать переписку".

5. Это письмо будет не только полностью читабельным во "входящем почтовом ящике" личной почты у всех адресатов (не на этом форуме, а на обычном почтовом ящике где-нибудь на mail.ru), но будет предложена удобная возможность "войти на форум" по гиперссылке - просто кликнув на сензитивную строчку в письме. ВНИМАНИЕ: НА почту также будут поступать ВСЕ новые реплики в открытой переписке! (осторожно, не перегружайте почтовые ящики ваших друзей, лучше приглашайте их к разговору на форуме и реплики размещайте на форуме, а в переписке ограничивайтесь рассылкой приглашений) На скриншоте я открыл одно такое письмо-уведомление о новой реплике в моем почтовом ящике на Яндексе (поэтому Вы читаете какую-то рекламу, ведь на нашем форуме рекламы нет).



6. В любой момент к списку участников определенной переписки можно добавить нового участника. И ему также пойдет письмо на его почту.



7. Переписку каждый, кто ее открыл, может редактировать и закрыть. После закрытия переписки никто из рядовых участников не сможет добавить к данной переписки ни одной новой реплики. Так что... если хотите ограничиться одним лишь приглашением, то правильнее всего разослать приглашение на форум и тут же предупредить, что сама переписка служит лишь для приглашения, что она закрыта, а все реплики принимаются только на форуме.



Также полезен в этом контексте еще один скриншот:



8. Как скопировать список рассылки из старой переписки в новую? - Для меня это стало приятным открытием как раз незадолго до первого Дня открытых дверей! - Достаточно выделить список ФИО из старой переписки и далее обычным "копи-пастом" он целиком вставляется в адресную строчку новой переписки - очень удобно! Хотя... многие с этим знакомы по рассылкам из обычных почтовых сервисов. Но... преимущество этих "переписок" в том. что они: а) групповые, б) никто не видит мейлов участников (это определенная гарантия против нарастающей перегрузки почтовых ящиков). На скриншоте Вы видите, как в списке произведенных переписок я выделил на экране всю область со списком ФИО адресатов самой большой рассылки.